Как стать продуктивнее. Как быть продуктивным? Несколько фактов про сон в жизни известных личностей

Ничего не успеваешь, постоянная занятость, отсутствие времени на отдых и дела наваливаются словно снежный ком? Дело не в том, что у тебя нет времени. Дело в том, что ты не умеешь им распоряжаться. Как быть более продуктивным, все успевать и больше отдыхать?

Несколько полезных стратегий для грамотного планирования времени и своих дел. Время и силы слишком ценные ресурсы, чтобы ими разбрасываться во все стороны.

Как быть более продуктивным

1. Больше отдыхай. Люди лишают себя отдыха и сна, в надежде все успеть. Но в результате все становиться все еще хуже. Рассеянное внимание, отсутствие сил, постоянная усталость и плохо соображающая голова. Знакомо? Это все признаки того, что не получаешь необходимый отдых. Наладь здоровый сон, питание и выдели время на отдых. Так будешь более продуктивным.

2. Планируй свой день. Когда у тебя нет плана, то день составит свой собственный, но менее эффективный. Внешние факторы могут потратить твое время и отвлечь на другие, менее важные дела. План позволяет придерживаться нужного направления и быть максимально продуктивным. Составь себе план не только на день, но и неделю, месяц, полгода и года вперед.

3. Убери все лишнее. Освободи свой рабочий стол или пространство от всего постороннего. Порядок позволяет сосредоточиться на работе и не отвлекаться на разную ерунду. Отключи социальные сети, уведомления и прочие отвлекающие факторы.

4. Не спеши соглашаться и чаще говори «нет». Пора хорошо думать, прежде чем соглашаться со всем подряд. Нужно научиться не говорить сразу «да» коллегам, знакомым и друзьям. Не бери на себя обстоятельства, которые усложнят тебе жизнь. Говори «мне нужно подумать», «я дам ответ позднее». Дай себе время поразмыслить, прежде чем брать на себя лишнюю ношу и чужие проблемы. После этого ты чаще будешь говорить нет и будешь меньше скован обещаниями. Это даст тебе возможность решать свои собственные дела и проблемы, а не возить чужие сложности на своем горбу.

Быть продуктивным проще, если ответственней подходить к своей жизни, а не пускать все на самотек. А ты контролируешь свое время и дела?

Продуктивность - степень полезности проведенного времени. Чем продуктивнее, тем полезнее проведено время. Для каждого дела есть свои секреты продуктивности, но есть и общие правила.

Первое правило. То, что не измеряется - то нельзя улучшить. То, что измеряется - начинает улучшатся при первых попытках это измерить. Поэтому советую использовать эти сервисы для измерения собственной продуктивности:

Сервис самостоятельной фиксации проведенного времени. Очень интересные инсайты начинают приходить уже после первой недели использования. Непроизвольное улучшение продуктивности, ибо не хочется фиксировать, что занимаешься херней и вместо этого начинаешь работать по делу.

Сервис автоматической фиксации проведенного времени. Есть как мобильная, так и десктопная версия. Нужна для более детального отслеживания и дальнейшего анализа собственного серфинга интернета. А то, вроде и читаешь статью по делу, но потом случайно уходишь в безудержное путешествие по соц. сетям.

Лучший менеджер заметок. Для ведения ежедневника и организации рабочего процесса. Ведя ежедневник, вы начинаете неосознанно становитесь более осознанными. Больше замечаете, более внимательны, улучшается память. В общем, улучшаются когнитивные (познавательные) способности. Которые играют весомую роль для того, чтобы быть продуктивным.

Второе правило. Work hard, play hard. Про умение максимально сосредотачиваться для решения конкретной проблемы и максимально расслабляться и рассеивать внимания для того, чтобы понять, какую проблему надо решать. Как?

Как работать.

Техника Помидоро. 25 минут работаете, 5 отдыхаете. 4*25 поработали, затем отдых на 20 минут. Можете делать +- 10 минут и к отдыху и к работе. Но главное придерживаться графиков. Если не отдыхать, то можно проработать кучу времени и в итоге понять, что это и нахрен делать не надо было.

Как отдыхать.

Отдыхать между работой лучше гуляя по парку. Да и вообще любая прогулка. Сейчас большинство работ сидячих. А это чревато различными болячками, да и когда сидишь много мозг не работает максимально эффективно. Прогулявшись можно его заново включить.

Дополнительно, для топовой продуктивности

Для ясности сознания и хорошего настроения.

Правильное, сбалансированное и разнообразное питание.

Все должно быть в достатке. Микро и макро элементы. Витамины.

Фаст фуд исключить максимально. Много ненужных углеводов. Иллюзия удовольствия ни к чему хорошему не приведет.

Регулярные физические нагрузки.

Спорт, фитнес, бег, прогулки. Любые нагрузки выше среднего.

Соц. сети. хорошо, но по чуть чуть и не во время работы

Научиться быть независимыми от них максимально возможным образом, если, кончено, работа не связана SMM. Я лично сижу только в ВК и Инстаграме. В ВК все новости отфильтровал (пустая лента новостей, когда захожу, чтобы случайно не отвлекаться). В Инстаграме подписан только на тех, кого знаю лично. Поэтому лента слишком не заспамленна и долго не засиживаюсь

Настойка элеутерококка. Даёт дополнительное усиление когнитивных способностей в небольшом, но ощутимом количестве.

Самое важное. Продуктивность - инструмент для быстрого достижения целей. Цели должны быть самостоятельными и осознанными. Нужно четко понимать кто ты и куда ты. Только так продуктивность будет в помощь. Иначе же, это будет похоже на покупку двух пепси по цене одной в супермаркете, хотя шли за хлебом.

Иногда бывают такие дни, что работать нужно на полную катушку, а заставить себя быть продуктивным порой сложно. Многие люди удивляются тому, что вроде работали весь день и занимались делами, но дел сделано мало, и чувствуют утрату энергии и ухудшение настроения из-за этого. Также случается и такое, что поставленных задач на день очень много, и возникают мысли о том, что успеть все сделать невозможно, и человек в конце рабочего дня может задуматься о своей неуспешности или неправильном управлении своим личным временем. Чтобы этого избежать, можно применять небольшие хитрости, действие которых доказано опытными психологами. Также необходимо определить для себя продуктивные виды деятельности и развивать их.

Итак, в этой статье расскажем о том, как сделать так, чтобы мозг работал всегда продуктивно, как успевать делать все задуманные нами задачи. Бывает такое, что, просидев всю неделю в офисе, мы так и не можем сделать важные дела и начинаем откладывать на потом.

Как быть продуктивным?

Начинать свой день нужно спокойно, подумать о поставленных задачах на день и сфокусироваться на целях. Утром сделать разминку и настроить себя на хороший день. Пожалуй, самое главное правило продуктивного развития - это быть в хорошем настроении. Всем известно, что спорт является залогом хорошего настроения. Продуктивная деятельность ребенка заключается именно в спорте. За завтраком лучше отказаться от просмотра социальных сетей, это может вызвать стресс и помешать пищеварению. Не нужно начинать свой рабочий день прямо после пробуждения, да и еще в постели. Это не поможет сосредоточиться и настроиться на нужный лад.

Если утром тяжело просыпаться и есть привычка переводить будильник каждый раз еще на 15 минут, то лучше поставить его на час раньше. Нужно научить себя вставать рано, чтобы успеть сделать все задуманные дела на день. Переводить будильник каждое утро - не самая лучшая привычка. Потом, пробуждаясь, начинать в спешке чистить зубы, собираться и забыть про то, что свой день нужно хорошенько распланировать. Практически у каждого из нас есть привычка после пробуждения проверять социальные сети.

Подумайте, чему вы хотите уделять больше времени в своей жизни

Разве социальным сетям, просматривая ленту с чужими фотографиями? Наверняка не этому. После пробуждения лучше подумать о том, как сделать лучше свой день и как продуктивно поработать. Далее необходимо расставить приоритеты на грядущий день. Прежде чем сделать что-то и поторопиться, лучше спросить себя, важно ли это вообще сейчас и стоит ли того, чтобы именно сейчас уделять этому время. Сперва лучше сделать самые важные дела, далее - по желанию. Тогда времени будет хватать больше, и мозг не будет засорен лишней информацией.

Внешние факторы

Следующим важным правилом является избавление от всех внешних факторов, которые могут отвлечь от работы. Выполняя важные задачи, лучше исключить возможность отвлекаться на что-то другое. Необходимо сконцентрироваться именно на текущей цели и идти к ней, выполняя работу шаг за шагом. Оставьте все второстепенные дела на потом, когда основная работа будет завершена.

Нужно избавиться на время от ненужных мыслей и проблем, четко поставить себе задачу. Не отвлекаться на ненужные разговоры с коллегами, если это разговоры не о работе и не о поставленной задаче. У каждого успешного человека есть свой распорядок дня. Его можно придумать после того, как проснулись, позавтракали и привели себя в порядок. С четким планом действий можно достичь успеха и выполнить всю работу, запланированную на день. Не позволяйте кому-то разрушить план дня и отвлечься от него, если это не так важно. С четким планом на день можно хорошо развить самодисциплину.

План на день

Самодисциплина и умение нести ответственность за работу - это два важных качества, которые преобладают у успешного человека. При составлении плана на день нужно подумать о том, какие действия максимально помогут достичь поставленной цели, а какие, наоборот, мешают ее достичь. Так можно понять, на что стоит обратить внимания больше, а какие действия лучше оставить на потом. Перед ужином можно подумать о том, что лучше сделать завтра.

Утром, проснувшись со свежей головой и светлыми мыслями, можно начать планировать. Перед сном не нужно думать о проблемах и о том, что сделать завтра и как побыстрее выполнить работу. Перед сном нужно разгружать голову от ненужных мыслей и лучше подумать о чем-то более приятном. Плохие мысли перед сном могут ухудшить процесс сна и довести до бессонницы.

Ведем дневник

Это лучший способ, как быть продуктивным. Некоторые люди заводят себе ежедневник и планируют рабочий день на завтра. Это полезно тем, что, когда вы составите четкий план и запишите его, мозг автоматически фокусируется на поставленных задачах и будет больше возможностей не отвлекаться от своей работы.

Также нужно научиться ценить свое время и время близких людей. Это поможет, опять же, расставить приоритеты правильно и не делать ненужные дела. Не путайте занятость с производительностью. Многие люди считают, что если они заняты чем-то весь день, значит, они делают много поставленных задач. Это неправда. Многие продуктивные и успешные люди могут работать по времени мало и выполнять работы больше, нежели те, кто весь день бегает по делам и не успевает ничего потому, что не расставил приоритеты и делает все и сразу. Не путайте срочное с важным.

Если есть какие-то срочные дела и человек пытается их выполнить побыстрее, то есть риск того, что он сделает те дела, которые можно было бы отложить. Важно понять, какие дела именно сейчас важнее, какие принесут пользу. Если отвлекаетесь на дела других людей и ставите в приоритет задачи других людей, тем самым ущемляя свои, то добиться личного успеха будет сложно.

Медитация

Есть еще один способ добиться высокого развития продуктивной деятельности - это медитация. Утро начинать лучше именно с нее. Но к ней нужно привыкнуть. Ибо если утро началось рано, то можно в процессе медитации и вовсе уснуть. Но если освоить эту полезную привычку и научиться контролировать поток своих мыслей, то можно легко добиться того, что день будет очень продуктивным.

Выбирайте правильную литературу для чтения

Еще одно правило, как стать продуктивным, - это больше чтения. Можно утром прочитать литературу, где будет как раз написано о продуктивности, личностном росте и мотивации. Так можно настроить свой мозг на работу и мотивироваться. Только не нужно путать чтение с просмотром новостной ленты в социальных сетях и ненужной рекламы. Читайте о других успешных людях, биографии и полезные советы от них.

Забудьте о телевизоре. Уже много раз доказано, что телевизор отнимает много времени и не приносит никакой пользы для мозга, а лишь засоряет ненужной информацией.

Если появилось свободное время, то лучше провести его с пользой для себя и для своей семьи. Свободное время тоже нужно планировать. Да-да, это может показаться нелепым, но свободное время тоже нужно проводить с пользой и продуктивно. Опять же, нужно подумать, что будет являться наиболее важным. Провести время с близкими или, может, просто полежать на диване перед телевизором? Вспомните о том, что, может быть, обещали погулять с собакой сегодня вечером или сходить в кино с любимым человеком. Близкие люди и домашние питомцы тоже нуждаются во внимании, и если распланировать отдых с ними, то можно провести его также продуктивно и активно. Всегда думайте о том, как вы проводите свое время.

Следите за своим настроением и энергией

Плохое настроение может напрочь испортить все планы на день и поспособствовать проявлению бездельничества и откладывания дел на завтра. Наверное, у многих из вас такое было, что, отложив все дела и ничего не делая, вы начали думать о неуспешности. Так вот, чтобы мысли о том, какой вы бездельник и неуспешный человек, не тревожили, лучше понаблюдать за своим настроением и проконтролировать его. Не допускайте плохих и лишних мыслей у себя в голове. Те, кто хоть немного знаком с медитацией, знают, что мысли прямым образом влияют на нашу жизнь и могут воплотиться. Думайте только о хорошем, об успешном будущем и о развитии своей личности.

Питание

И последнее правило, как быть продуктивным, но очень важное. Следите за своим питанием. Питание напрямую влияет на энергию и на настроение. Вредная пища и алкогольные напитки способствуют быстрой усталости, упадку настроения, понижению продуктивности и, конечно, лишнему весу, а там и до снижения самооценки не очень далеко. Занимайтесь спортом, йогой и медитацией. Поддержка физической формы является залогом нашего здоровья, настроения и, конечно, ясного ума. Хорошо может повлиять на это бег, особенно на свежем воздухе. Это улучшит настроение и физическую форму.

Мы все хотели бы иметь высокую трудоспособность и быть более эффективными в работе. Но в мире мигающих уведомлений, гудящих мобильных устройств и мгновенного доступа ко всем возможным знаниям момент продуктивности на работе кажется большим достижением. Хитрость заключается в том, что мимолетное снижение производительности длится немного дольше, чем нужно, и происходит довольно часто.

1. Создате правильные условия для продуктивной работы

Продуктивность невозможно включать и выключать. На нее влияет то, как проходит ваш день: каждая мелочь может так или иначе оказывать на вас влияние и в разной степени отвлекать.

Первоочередная задача - выяснить, в каких условиях вы наиболее всего продуктивны на работе. Как это сделать?

Познайте себя

Нужно понять, когда вы наиболее продуктивны, учитывая свои привычки, уровень энергии, жизненные ограничения (семья и другие обязательства) и личностные особенности.

Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа - это работа, которая:

выполняется особенно качественно;
приносит хороший результат;
доставляет удовольствие;
требуется проявления инициативы;
«не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.

секреты продуктивной работы

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .

секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?